Starten als ondernemer: de complete checklist

Je hebt besloten om voor jezelf te beginnen. Gefeliciteerd! Voordat je je eerste factuur stuurt, zijn er een paar dingen die je goed moet regelen. In deze checklist zetten we ze op volgorde.

1. Kies je rechtsvorm

De meeste starters beginnen met een eenmanszaak: snel geregeld, weinig kosten en je profiteert van de ondernemersaftrek. Start je samen met iemand, dan ligt een vof voor de hand. Een bv is vaak pas interessant als je winst flink groeit of als je je privévermogen wilt afschermen.

Twijfel je? In ons artikel Bv of eenmanszaak? zetten we de verschillen op een rij.

2. Schrijf je in bij de KvK

Je schrijft je onderneming in bij de Kamer van Koophandel. Dat kan vanaf een week voordat je start tot uiterlijk een week erna. Bij een eenmanszaak of vof geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je ontvangt daarna per post je btw-identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor je aangifte).

Voor een bv ga je eerst naar de notaris. Die richt de bv op en regelt de inschrijving bij de KvK.

3. Open een zakelijke rekening

Houd zakelijke en privé-uitgaven vanaf dag één gescheiden. Voor een eenmanszaak is een aparte rekening niet verplicht, maar het maakt je administratie veel overzichtelijker en voorkomt fouten. Voor een bv is een eigen rekening op naam van de bv wel nodig.

4. Bepaal hoe je met btw omgaat

Als ondernemer reken je in principe btw over je omzet en draag je die af aan de Belastingdienst. Meestal doe je dat per kwartaal. Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR): je rekent dan geen btw, maar kunt ook geen btw terugvragen over je kosten.

Lees er alles over in Btw uitgelegd voor ondernemers.

5. Richt je administratie in

Je bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden en die 7 jaar te bewaren. Begin daarom meteen goed:

• Kies een boekhoudprogramma of laat je administratie verzorgen door een administratiekantoor.
• Maak een vaste plek (digitale map) voor alle facturen en bonnetjes.
• Gebruik een factuursjabloon dat aan alle eisen voldoet. Zie Wat moet er op een factuur?
• Houd je gewerkte uren bij, voor het urencriterium.
• Houd zakelijke kilometers bij als je met je eigen auto rijdt.

6. Zet geld opzij voor belasting

Als ondernemer houdt niemand belasting voor je in. Je betaalt achteraf, of via een voorlopige aanslag. Zet daarom een vast deel van elke betaling apart op een spaarrekening, en vergeet de btw niet: die is nooit van jou.

7. Denk na over verzekeringen

Welke verzekeringen je nodig hebt, hangt af van je werk. Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of een inventarisverzekering.

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is voor zelfstandigen nu nog vrijwillig. Het kabinet werkt al jaren aan een verplichte basisverzekering, maar een vaste invoeringsdatum is er nog niet; genoemd wordt rond 2030. Bedenk dus zelf hoe je je inkomen opvangt als je ziek wordt.

8. Ken je aftrekposten

Voldoe je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar? Dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, de startersaftrek. Daarnaast mag je zakelijke kosten van je winst aftrekken. In Ondernemersaftrek 2026 lees je hoe dat werkt.

Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels en bedragen voor 2026. Het is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer bij twijfel de website van de Belastingdienst of neem contact met ons op.

Lees ook