Je administratie op orde: wat moet je bijhouden?
Een goede administratie is verplicht, maar het is vooral handig: je weet waar je staat, je mist geen aftrekposten en je aangifte is zo gedaan.
Wat hoort er in je administratie?
- Verkoopfacturen en inkoopfacturen
- Bonnetjes en kassabonnen
- Bankafschriften van je zakelijke rekening
- Contracten, offertes en opdrachtbevestigingen
- Je kasadministratie, als je contante betalingen ontvangt
- Je urenregistratie (voor het urencriterium)
- Een rittenregistratie als je zakelijk rijdt
- Je voorraadadministratie, als je voorraad hebt
- Btw-aangiftes en aanslagen van de Belastingdienst
Hoe lang bewaren?
| Wat | Bewaartermijn |
|---|---|
| Basisgegevens (grootboek, debiteuren, crediteuren, voorraad, in- en verkoop, loonadministratie) | 7 jaar |
| Gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand | 10 jaar |
Je mag je administratie digitaal bewaren. Zorg wel voor een back-up en zorg dat je de gegevens binnen redelijke tijd kunt laten zien bij een controle.
Zakelijk en privé gescheiden
Gebruik je zakelijke rekening alleen voor zakelijke uitgaven. Moet je toch iets privé betalen van de zakelijke rekening, of andersom? Boek het dan als privéopname of privéstorting. Zo blijft je administratie kloppen.
Een vast ritme
De meeste ondernemers die moeite hebben met hun administratie, schuiven het werk voor zich uit. Een vast ritme helpt:
- Wekelijks: bonnetjes fotograferen of doorsturen, facturen versturen.
- Maandelijks: controleren of al je facturen zijn betaald, en herinneringen sturen.
- Per kwartaal: btw-aangifte doen en je cijfers bekijken.
- Per jaar: jaarafsluiting, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
TipKlant bij FlowTax? Dan stuur je je stukken digitaal door en zorgen wij voor de rest, inclusief het ritme.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels en bedragen voor 2026. Het is geen persoonlijk advies. Regels en bedragen kunnen veranderen; controleer bij twijfel de website van de Belastingdienst of neem contact met ons op.